Dernière mise à jour : 8 juin 2026
Les présentes conditions générales d’inscription et de participation ont pour objet de définir les modalités d’inscription, d’accès et de participation à l’événement The HR Influence Event, organisé par Design RH, éditeur du média myRHline.
En validant son inscription à l’événement, le participant reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions et les accepter sans réserve.
L’événement HR Influence RH / The HR Influence Event est organisé par Design RH, société éditrice du média RH myRHline.
Design RH
23B rue André Pontier
94130 Nogent-sur-Marne
E-mail : contact@designrh.fr
Design RH est ci-après désignée comme « l’Organisateur ».
HR Influence RH / The HR Influence Event est un événement professionnel dédié aux décideurs RH, DRH, experts, influenceurs, partenaires et acteurs de la transformation du monde du travail.
L’événement a pour objectif de favoriser les échanges, les rencontres professionnelles, le partage de retours d’expérience, la participation à des conférences, tables rondes, ateliers collaboratifs, sessions partenaires et temps de networking.
L’inscription à l’événement est ouverte aux professionnels, notamment aux décideurs RH, dirigeants, managers, experts RH, partenaires et représentants d’entreprises.
L’Organisateur se réserve le droit de refuser ou d’annuler une inscription si le profil du participant ne correspond pas au public visé par l’événement, si les informations transmises sont inexactes, incomplètes ou frauduleuses, ou en cas de comportement contraire aux présentes conditions.
L’inscription est personnelle. Elle ne peut être cédée à un tiers sans accord préalable de l’Organisateur.
L’inscription ne sera considérée comme définitive qu’après validation par l’Organisateur ou par la plateforme d’inscription utilisée pour l’événement.
Une confirmation d’inscription pourra être adressée au participant par e-mail. Cette confirmation pourra contenir les informations pratiques relatives à l’événement, notamment le lieu, les horaires, les modalités d’accueil, le badge ou billet d’accès, ainsi que toute information utile à la participation.
Le participant pourra être invité à présenter une pièce d’identité, une confirmation d’inscription, un badge ou un QR code à l’entrée de l’événement.
L’Organisateur se réserve le droit de refuser l’accès à toute personne non inscrite, non accréditée ou ne respectant pas les présentes conditions.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier le programme, les intervenants, les horaires, le lieu, le format ou certaines modalités de l’événement, notamment pour des raisons organisationnelles, techniques, sanitaires, de sécurité ou de force majeure.
En cas de report ou d’annulation de l’événement, l’Organisateur informera les participants dans les meilleurs délais, dans la mesure du possible.
La responsabilité de l’Organisateur ne pourra être engagée en cas de modification, report ou annulation résultant d’un événement indépendant de sa volonté.
Les participants s’engagent à adopter un comportement professionnel, respectueux et conforme aux règles de sécurité, aux consignes de l’Organisateur et au règlement éventuel du lieu accueillant l’événement.
L’Organisateur se réserve le droit d’exclure de l’événement toute personne dont le comportement serait inapproprié, perturbateur, contraire aux valeurs de l’événement ou susceptible de nuire au bon déroulement de celui-ci.
Le participant est informé que l’événement pourra faire l’objet de prises de vues photographiques, de captations vidéo et/ou audio.
Ces contenus pourront être utilisés par Design RH, myRHline et leurs partenaires dans le cadre de la communication relative à l’événement, notamment sur les sites internet, réseaux sociaux, newsletters, supports commerciaux, supports éditoriaux, vidéos récapitulatives ou contenus promotionnels liés à l’événement.
Si un participant ne souhaite pas apparaître sur ces contenus, il peut le signaler à l’Organisateur par e-mail à l’adresse suivante : contact@designrh.fr ou auprès de l’équipe organisatrice sur place.
Dans le cadre de l’inscription et de la participation à l’événement, Design RH, éditeur de myRHline, est amenée à collecter et traiter des données personnelles concernant les participants.
Ces données peuvent notamment comprendre : nom, prénom, fonction, entreprise, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone, secteur d’activité, informations de participation, choix de sessions ou d’ateliers, ainsi que toute information communiquée volontairement lors de l’inscription.
Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
gestion des inscriptions et de l’accès à l’événement ;
envoi des confirmations d’inscription et informations pratiques ;
organisation logistique de l’événement ;
gestion des badges, contrôles d’accès et listes de participants ;
communication autour de l’événement ;
invitation à de futurs événements, contenus, newsletters ou services proposés par myRHline / Design RH ;
analyse de la participation et amélioration des événements organisés par Design RH ;
transmission aux partenaires de l’événement.
Conformément au RGPD, les traitements de données doivent reposer sur une base légale adaptée ; la CNIL rappelle notamment que les personnes doivent être informées de manière claire et accessible au moment de la collecte, et que la prospection B2B par e-mail nécessite une information préalable et la possibilité de s’y opposer.
En s’inscrivant à HR Influence RH / The HR Influence Event, le participant est informé que ses données personnelles pourront être transmises aux partenaires, sponsors et exposants de l’événement.
Cette transmission a pour finalité de permettre aux partenaires de l’événement de :
connaître les participants inscrits ou présents ;
organiser des rencontres, échanges ou prises de contact dans le cadre de l’événement ;
adresser des communications professionnelles en lien avec leurs activités, offres, contenus, événements ou expertises ;
assurer le suivi des échanges initiés pendant l’événement.
Les partenaires recevant les données des participants agissent en qualité de responsables de traitement distincts pour les traitements qu’ils réalisent pour leur propre compte. Ils sont tenus de respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Le participant pourra exercer ses droits directement auprès de Design RH concernant les traitements réalisés par Design RH, et auprès des partenaires concernés concernant les traitements réalisés par ces derniers.
Design RH conserve les données personnelles des participants pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement et au suivi de la relation professionnelle.
Les données relatives aux prospects et participants pourront être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact actif avec la personne concernée, sauf obligation légale imposant une durée de conservation différente ou demande d’effacement valable formulée par la personne concernée.
Les données techniques ou de navigation éventuellement collectées via des cookies sont soumises à la politique cookies applicable au site ou à la plateforme utilisée.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité de ses données ainsi que du droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Le participant peut exercer ses droits auprès de Design RH :
Par e-mail : contact@designrh.fr
Le participant dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
L’inscription à l’événement pourra être réalisée via une plateforme tierce ou un prestataire technique mandaté par l’Organisateur.
Dans ce cadre, certaines données personnelles pourront être traitées par ce prestataire pour les besoins de la gestion des inscriptions, de l’envoi des confirmations, de la billetterie, du contrôle d’accès ou de la communication opérationnelle relative à l’événement.
Le prestataire agit selon son rôle propre ou en qualité de sous-traitant de l’Organisateur, conformément aux conditions applicables à la plateforme utilisée.
L’Organisateur met en œuvre les moyens raisonnables nécessaires au bon déroulement de l’événement.
La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée en cas de dommage résultant du comportement d’un participant, d’un partenaire, d’un prestataire, du lieu d’accueil, d’un cas de force majeure ou de tout événement indépendant de sa volonté.
Chaque participant demeure responsable de ses effets personnels pendant toute la durée de l’événement.
Les contenus, supports, interventions, programmes, logos, marques, visuels, vidéos, textes et éléments diffusés dans le cadre de l’événement sont protégés par les droits de propriété intellectuelle.
Toute reproduction, diffusion, captation ou exploitation non autorisée de ces éléments est interdite, sauf accord préalable écrit de l’Organisateur ou du titulaire des droits concernés.
Les présentes conditions sont soumises au droit français.
En cas de différend relatif à l’interprétation ou à l’exécution des présentes conditions, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable avant toute action judiciaire.